Sabemos que por mais incrível que seja não precisar trabalhar em um ambiente cheio de cobranças ou com um chefe que diz o que, quando e como fazer as coisas, a realidade de um freelancer pode também ser muito desafiadora.
Especialmente considerando uma vida conectada 24/7, com o desejo de abraçar o mundo, buscar um propósito, uma razão de ser, expressar opiniões, defender ideologias, viver seu estilo de vida, estar presente nas redes sociais e ainda trabalhar com o que tem paixão, ganhando dinheiro para ser feliz e viver com independência. Ufa, quantas coisas, não?
Então pra te ajudar com tudo isso, fizemos uma lista com algumas ferramentas incríveis que podem te auxiliar (e muito) na gestão de uma vida mais produtiva e organizada. Vamos lá?
1. Toggl
Já se imaginou tendo consciência do quanto tempo usa para realmente trabalhar e o quanto gasta com distrações? Rápido, fácil e prático, o Toggl é uma ferramenta de monitoramento de tempo que é realmente utilizável. Diferente de outros tantos por aí. Sabe aquele job que você calculou 15 horas, mas na verdade levou 23 horas para concluir? Com essa ferramenta seus orçamentos e estimativas de prazo ficam mais assertivos e o repasse de horas para o cliente também! É possível usar individualmente ou criar grupos de até 5 usuários na versão gratuita. Apostamos que depois de começar a usar, sua produtividade vai para as alturas! Para conhecer o Toggl é só clicar aqui!
2. Trello
Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para organizar projetos, atividades e, também, a vida pessoal! Ele te permite incluir pessoas para trabalhar colaborativamente com os mesmos objetivos, em tarefas distintas ou não. Além disso, possibilita o monitoramento de equipes, priorização de ações e ainda oferece uma visão macro dos andamentos dos projetos, ou seja, do que já foi feito, está em realização e o que ainda precisa ser trabalhado.
Quando utilizado em equipes, vemos todo seu potencial. A ferramenta gera maior produtividade e alinhamento, sem a necessidade de inúmeros reports de status e reuniões de updates no andamento do projeto. Todas as ações são mapeadas e podem ser visualizadas pela equipe inteira. É ainda possível ter informações detalhadas, com opção de fazer comentários, adicionar anexos e integracão com inúmeros outros aplicativos. Esse app é definitivamente um dos favoritos da nossa equipe!
Confira como gerenciamos nossa equipe usando o Trello ou se cadastrar na ferramenta clicando aqui e já comece a usar.
3. Todoist
Sabe quando às vezes parece difícil organizar a vida, balanceando o profissional com o pessoal? Pois é, nós sabemos também! Sofríamos para conseguir lembrar e realizar todos os pequenos e grandes compromissos diários, desde passar no mercado pra comprar o leite que acabou, ligar para um amigo para desejar feliz aniversário ou até fazer follow-up com um cliente.
O Todoist veio pra nos ajudar com tudo isso! É uma ferramenta que te permite criar listas de tarefas customizáveis para organizar seu dia-a-dia profissional e pessoal. Você pode compartilhá-las com outras pessoas quando as tarefas forem colaborativas, criar níveis de prioridade, quebrar tarefas em subtarefas e ainda monitorar sua produtividade. Você pode acessar de onde estiver e por qualquer dispositivo móvel também! Clique aqui e conheça o Todoist.
4. Calm
Você já deve estar cansado de ouvir que uma mente tranquila torna a vida mais produtiva, não é mesmo? Mas colocamos isso na prática e podemos confirmar que sim, é verdade! Para isso, utilizamos a versão gratuita do aplicativo Calm (disponível apenas para IOS) que oferece muitas funcionalidades. Entre elas estão meditações guiadas com duração de 3 a 25 minutos – porque mesmo com pressa, você pode reservar um tempinho para você.
Além disso, você escolhe qual a finalidade da sua meditação guiada: Ansiedade, perdão, Estresse, concentração e muito mais. Ainda encontra cenas com efeitos sonoros relaxantes como barulho de chuva, lareira em chamas, um campo de passarinhos, entre outros. Possui também um espaço de músicas relaxantes e histórias de dormir. Utilizamos a função grátis e já conseguimos ficar bem mais calmos e relaxados durante todo o dia, afetando diretamente na nossa produtividade. Clique aqui para conhecer o Calm.
5. Controlle
Uma das áreas mais inevitáveis e importantes na sua vida de freelancer é a gestão financeira do seu trabalho. E uma alternativa interessante para te auxiliar nisto é o app Controlle que, também em sua função Web e Freemium, oferece o perfeito controle do seu fluxo de caixa, conciliação bancária e lançamentos ilimitados. Na função premium, as funcionalidades são ainda mais variadas: Relatórios, transferências, auditoria, associar todos seus cartões de crédito e contas bancários e muito mais! Clique aqui e conheça!
