Ferramentas profissionais para freelancers e autônomos

Se tem uma coisa da qual ninguém pode reclamar nessa vida, essa coisa é a gigantesca oferta de aplicativos para que possamos hackear nossas rotinas e tirar delas o melhor proveito.

E isso se torna ainda mais verdade para pequenos e médios produtores, que precisam de ajuda extra para enfrentar as tarefas e obrigações do dia a dia e, com sorte, extrair das 24 horas do relógio um pouco de criatividade para seus próximos desafios.

Pensando nisso, separei os principais aplicativos de organização, finanças e criatividade que servem como hacks para profissionais autônomos e freelancers – e, de quebra, uma tática de cada item que eu uso e que tem me feito muito bem. Afinal, ainda que estejamos na era da inteligência artificial e similares, não podemos colocar a responsabilidade do nosso sucesso todo no nosso telefone e desktop, não é mesmo?

Espero que eles possam te ajudar aí na sua rotina. Se tiver alguma dúvida, entre em contato para a gente bater um papo e eu te contar mais sobre como esses hacks para pequenos produtores estão nos ajudando a construir uma rotina extremamente profissional e mercadológica. Além de prazerosa, é claro.

#1 App e tática para produtividade

Quem trabalha por conta própria sabe que ser produtivo é o maior desafio, pois é justamente do nosso trabalho que surgirá nossa renda.

Mas, Laís, não foi sempre assim, a renda vem do trabalho? Sim, mas quando a gente fazia isso de carteira assinada, sempre dava para ser um pouco mais tranquilo em relação aos prazos, porque o projeto raramente dependia só da gente: tínhamos uma equipe e podíamos contar com a ajuda dos colegas sempre que um imprevisto surgia.

Se você é autônomo e freela, sabe que isso não existe mais. Por isso, produtividade deve ser palavra de ordem na sua rotina, e eis o app e a tática para fazer isso:

Any.Do – o aplicativo está disponível para Android, iOS e Google Chrome e nos permite criar listas de tarefas importantes de forma intuitiva. Assim, quando você se lembrar no meio da rua de algo urgente, é só colocar no Any.Do que ele vai te ajudar a organizar essa tarefa entre as outras que você ainda tem para cumprir no dia.

A tática? Comece sempre pelas tarefas mais difíceis e tente fazer tudo no período em que você é mais produtivo. Eu, por exemplo, rendo mais de manhã: é ter uma manhã livre e eu quase mato o dia todo de atividades em pouco mais de quatro horas. Se o seu período de maior produtividade é de madrugada, respeite isso – e tente explicar para sua família que é trabalho, e não insônia.

#2 App e tática para gestão de projetos ou clientes

Mesmo que você seja a empresa de uma pessoa, você não está só: se tem clientes, existe aí uma cadência de atividades, aprovações, revisões, refações e por aí vai. E se é autônomo em uma empresa de duas ou mais pessoas, pronto, você tem um time.

Qualquer que seja o cenário, é necessário compreender a fundo como funciona a gestão de projetos e colocá-la em prática.

App: aqui na Profissas utilizamos o Trello para saber quem faz o que a que horas e centralizar informações importantes de cada projeto em que trabalhamos. A interface é bem intuitiva e você pode dividir um projetão em vários pedacinhos chamados “cards”, que vão te ajudar a rastrear melhor em que pé cada etapa está.

A tática? É preciso ter uma comunicação muito transparente, principalmente frente a gargalos. Por exemplo, se você não entendeu absolutamente nada que um cliente ou colega te pediu, não hesite em perguntar quantas vezes forem necessárias até que entenda a demanda. Isso pode até parecer chato, mas vai por mim: é melhor ser a pessoa que faz mil perguntas do que ser a que faz uma entrega completamente errada.

Profissionais autônomos e freelas não podem perder clientes! Por isso, além do app, coloque na rotina a conversa constante com suas equipes e consumidores.

#3 App e tática para gestão financeira

Lembro de quando eu fiz meu primeiro estágio, ganhava 300 reais por mês e o dinheiro parecia durar para sempre. Hoje, ganhando mais do que isso, foram incontáveis as vezes que sobrou mês no fim da grana.

A gestão financeira de profissionais autônomos e freelancers deve ser feita de maneira minuciosa para que isso não aconteça, principalmente se o empreendimento em questão precisa de um contador. Mas, no dia a dia, também dá para minimizar os efeitos da gastação desenfreada que, às vezes, pega a gente de surpresa.

App: o GuiaBolso é o mais completo e bem avaliado aplicativo de gestão financeira pessoal, no Brasil, hoje. O cadastro permite a integração com a conta bancária e faz todo o levantamento de gastos em transferências e cartão de crédito. Cada compra que você faz é rotulada para que você entenda onde seu dinheiro está sendo gasto ou investido (restaurante, lazer, supermercado, contas, etc.). Não se esqueça de registrar por lá até o cafezinho que você pagou em moedas.

A tática? Se eu fosse economista eu teria ganhado um Nobel pela minha invenção – ou não, vai saber se todo mundo já faz isso e a gente só não conversa entre si. 😉

Criei uma tabela simples no Excel (sou de Humanas) para contabilizar os meus ganhos diários. Coloco nela o valor da minha hora trabalhada pela empresa e o valor do freela do dia. Assim, se a cada mês eu faço um freela de 2 horas, a 10 reais, em cada coluna de hora eu coloco o valor de 5 reais.

Com isso, não só sei quanto vou fazer no fim do mês, para ver se conseguirei superar minhas metas salariais, mas também sei quantas horas do dia eu gasto para ganhar um amontoado X de dinheiros.

Essa tabela salva a vida naquelas horas em que você está cansadão mas ainda precisa fazer uma última atividade: olhando pra ela, em tempo real, você vê quanto vai ganhar se realizá-la, e o cumprimento do objetivo fica bem mais palpável.

#4 App e tática para criatividade

Ser produtivo, gerir projetos e ganhar dinheiro são coisas que só acontecem se você for criativo, ainda que não trabalhe com artes ou coisas do gênero. A criatividade não é só saber fazer coisas legais, mas vem da habilidade de criar algo, seja esse algo uma fórmula matemática, um bolo, um projeto de arquitetura ou o universo.

Aliás, se você acredita em um criador para tudo isso que te cerca, tem que admitir que ele foi bastante criativo.

App: eu adoro aplicativos de jogos que mexem com nossa imaginação, pois a imaginação é o gatilho principal da criatividade. Nesse sentido, conheci um recentemente chamado Amazing Alex, que nada mais é do que um jogo com gráficos legais e cheio de desafios para turbinar o cérebro.

Ele é dos mesmos criadores de Angry Birds, então cuidado para não se viciar além da conta e comprometer sua produtividade com isso…

A tática? Se você colocar esse texto em um contador de palavras vai ver que, até aqui, eu gastei aproximadamente 1200 delas para te contar sobre os hacks para profissionais autônomos e freelancers. Isso só foi possível porque, como uma pessoa que escreve, eu também leio bastante.

Mas a realidade é que a leitura ajuda todo mundo a ser criativo, e não apenas o escritor. Se você pega um livro que te pega, sua imaginação voa e você começa a pensar para além dos limites que já te foram impostos. Eu já fechei um livro e comecei a trabalhar porque, com uma fala de um personagem, tive um insight daqueles.

Por isso, não pare de ler, e leia tudo o que você pode: livros, revistas, jornais, o blog da Profissas, até as legendas da sua série favorita contam, se você realmente não souber falar a língua dela. Ler nos enche de alegria e ainda pode nos ajudar a dormir, porque naquelas noites em que o sono não vem, basta pegar um livro que rapidinho você dorme.

E não tem forma de ser mais criativo do que descansando seu cérebro. Depois de um dia tão produtivo, inclusive financeiramente, ele merece. 😉